Si organizas un evento y quieres que sea todo un éxito, hay muchas cosas a tener en cuenta y, sobre todo, trabajar sobre ellas. El espacio para la celebración, la necesidad de estructuras, escenarios, decorados y otros temas como la meteorología, son básicos para empezar con la organización del evento.
En 3XL Producciones, nos especializamos en el montaje de escenarios y estructuras para eventos, además de ofrecer otros servicios para todo tipo de celebraciones. Por ello, queremos facilitarte el trabajo, con los siguientes aspectos a tener en cuenta, para que no se te escape nada en la organización de tu evento.
Escenario, gradas y estructuras
El primer paso, es tener claro si vas a necesitar el montaje de escenario, gradas o estructuras, lo que dependerá del objetivo, afluencia y magnitud del evento. Y, con esta elección, el siguiente paso será determinar las medidas y dimensiones, en función del espacio y necesidades del evento.
Escenarios
El elemento más básico de un evento es el escenario. Éste es necesario para cualquier tipo de acto como presentaciones, actuaciones, ceremonias, conferencias o incluso mesas redondas. Además, podemos elegir diferentes medidas y distribuciones del mismo, gracias a la disponibilidad de los escenarios modulares. Por supuesto, no puedes olvidarte del decorado y de si vas a necesitar iluminación o sonido.
Lo ideal, es que acudas a una empresa que te ofrezca el servicio íntegro para el montaje de escenarios, con iluminación, sonido, decorados, pasarelas, gradas, alquiler de sillas y mesas, actuaciones y fiestas temáticas, si lo deseas. En 3XL Producciones, podrás encontrar todo lo que necesites para tu evento y más allá de lo que puedas imaginar.
Gradas modulares
Las gradas son muy útiles para celebraciones como presentaciones falleras, fiestas populares, procesiones, ofrendas, incluso espectáculos. Además, al ser modulares, nos permite colocarlas en función del espacio y distribuirlas de manera óptima y creativa.
En 3XL Producciones, puedes elegir tus gradas modulares en distintas longitudes, profundidades y alturas, según sus necesidades. Además, te ofrecemos la posibilidad de cubrirlas, enmoquetarlas o revestirlas, incluyendo, incluso, barandillas de seguridad y accesos por escaleras o vomitorios.
Estructuras tipo Truss o Layer
Las estructuras son necesarias para eventos de gran magnitud y muy importantes para eventos de menos índole. Son de las más demandadas y nos permiten colocar la iluminación, carteles y otros usos que enriquecen el evento.
Estos tipos de estructuras, están compuestos por módulos adaptables pueden configurarse en función de las necesidades del evento, pudiendo construir estructuras de diferentes tamaños y dimensiones. Los formatos disponibles en 3XL Producciones son el Truss y el Layer, que ofrecen gran versatilidad, seguridad y resistencia.
Carpas, jaimas y stands
Para eventos, celebraciones y ferias al aire libre, es importante asegurarnos de que todo salga bien, sobre todo, por las condiciones meteorológicas. La organización de un evento tiene que tener en cuenta los posibles imprevistos que pueden ocurrir, y entre ellos, la lluvia o viento son los más temidos, ya que pueden estropear todo lo organizado y, en algunos casos, verse obligado a suspender el acto.
Para evitar esto, lo ideal es disponer de carpas, jaimas o stands techados, con el fin de resguardarse de la lluvia y del viento. Disponer de este elemento nos brinda mucha tranquilidad para la celebración y nos aseguramos de que nada pueda salir mal, aunque llueva.
En 3XL Producciones, encontrarás una gran variedad de carpas, jaimas y stands para eventos en diferentes tamaños y en distintas modalidades. Te invitamos a descubrirlas algunos de nuestros trabajos en nuestra web.
Sonido, iluminación y pantallas Led
En 3XL Producciones, damos cobertura total a cualquier tipo de evento o festival, con equipos de sonido e iluminación de última generación, además disponemos de equipos con soportes analógicos como digitales y sistemas de iluminación Led.
Alquiler de sillas y mesas
Muchos eventos necesitan de logística para ubicar a los asistentes y, en la mayoría de los casos, se necesitan sillas, incluso mesas. Para ello, es importante hacer una estimación del número de asistentes y preveer cualquier tipo de imprevisto. Confiar en una empresa que ofrezca el servicio de alquiler de sillas y mesas para eventos, será todo un acierto.
En 3XL Producciones, además del montaje de escenarios y estructuras, nos ocupamos de proveerte de las sillas y mesas necesarias para tu evento.
Decoración de escenarios
La creatividad y originalidad, a la hora de organizar un evento, es el punto culminante para alcanzar un éxito rotundo. Para ello, en 3XL Producciones puedes contar con diferentes opciones para la decoración de escenarios y otros materiales que te ayuden a diferenciar tu evento y hacerlo más especial.
Si te enfrentas a la organización de un evento, lo mejor es que confíes todo su montaje en una misma empresa, para facilitarte las gestiones y obtener resultados íntegros y coherentes con la temática de la fiesta. En 3XL Producciones, te ofrecemos el montaje íntegro y alquiler de escenarios, estructuras, carpas, jaimas, equipos de sonido e iluminación, gradas, decorados, sillas y mesas, además de encargarnos, si lo deseas, de los espectáculos y fiestas temáticas.
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